Internal Applicants Only - HR Systems Project Specialist (Recruitment)

Mae'r swydd hon ar agor i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig ar hyn o bryd.  Peidiwch ymgeisio os nad oes ganddoch gytundeb cyflogaeth ddilys gyda’r brifysgol.

Ymgeiswyr Mewnol yn Unig - Arbenigwr Prosiect Systemau Adnoddau Dynol (Recriwtio)

Fel y brifysgol fwyaf yng Nghymru – ac yn gyflogwr mawr, gyda mwy na 6,500 o staff - rydym yn brifysgol uchelgeisiol ac arloesol wedi'i lleoli mewn prifddinas hardd a ffyniannus. Gallwn gynnig cyfle i chi weithio mewn sefydliad bywiog, gyda manteision a chyfleoedd gwych i symud ymlaen.

Bydd trawsnewid Prifysgol Caerdydd yn brifysgol ddinesig fyd-eang wych yn ei gwneud yn ofynnol i'r swyddogaeth AD a'i gwasanaethau weithredu mewn ffordd fwy effeithlon, cydweithredol, rymus ac uchelgeisiol.  Mae ein systemau AD yn cael eu defnyddio gan oddeutu 25,000 o ddefnyddwyr y flwyddyn, gan gynnwys ymgeiswyr, uwch reolwyr, rheolwyr llinell, gweithwyr, pensiynwyr ac ati.  

Mae'r prosiectau Systemau Adnoddau Dynol a Data yn ymgorffori tair ffrwd waith a gynlluniwyd i sicrhau bod y Systemau Adnoddau Dynol yn addas i gefnogi'r Brifysgol ar ei thaith drawsnewidiol.  Mae'r prosiect terfynol yn ymwneud â gweithredu offer recriwtio newydd sy'n dod â recriwtio i'r un system â gwybodaeth HR, gan ddileu dyblygu ymdrech ar gyfer cofrestru data a darparu ar gyfer rhestru byr ddi-enw i gefnogi'r Cynllun Cydraddoldeb Strategol.
Mae'r prosiect recriwtio bellach wedi dechrau ac oherwydd cymrodoriaethau mewnol rydym ni nawr yn awyddus i glywed gan staff sydd am gymryd rhan i helpu i lunio'r ateb recriwtio er mwyn paratoi ar gyfer ein newid.

Mae'r rôl hon yn gymwys i gael ei chynnig ar sail gweithio cyfunol, sy'n golygu, yn ogystal â threulio amser yn gweithio ar y campws, y gallwch hefyd ddewis treulio peth amser yn gweithio o leoliad arall, e.e. eich cartref. Mae'r Brifysgol wedi ymrwymo i gynnig yr hyblygrwydd hwn, lle bynnag y mae'r rôl a'r angen busnes yn caniatáu, gan gefnogi cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith.

Mae'r swydd hon yn llawn-amser (35 awr yr wythnos), cyfnod penodol tan 31/07/2026.

Cyflog: £41,064 - £46,049 y flwyddyn (Gradd 6)

Dyddiad Cau: Dydd Mawrth 2il Medi 2025

Bydd cyfweliadau rhithwir yn digwydd rhwng 4ydd Medi a 8fed Medi 2025.
Bydd gwahoddion yn cael eu cylchredeg ar ôl bwrw dydd Mercher 3ydd Medi 2025.

Nid yw ceisiadau allanol yn cael eu hystyried ar gyfer y swydd hon ar hyn o bryd.  Os penderfynir agor y swydd i ymgeiswyr allanol, bydd yr isbennawd ar y brig yn cael ei thynnu a rhoddir digon o amser i chi wneud cais - cadwch olwg ar y dudalen am fanylion.

Mae gan Brifysgol Caerdydd yr hawl i gau‘r hysbyseb hon yn gynnar trwy roi rhybudd o 24 awr os oes digon o geisiadau wedi‘u derbyn.

Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu amgylchedd gwaith cynhwysol. Credwn y gellir gwneud hynny drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o staff o lawer o wahanol gefndiroedd.  Felly, rydym yn croesawu ceisiadau gan bob rhan o’r gymuned beth bynnag fo’u rhyw, ethnigrwydd, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws perthynas, crefydd neu gred, cyfrifoldebau gofalu, neu oed.  Wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i rannu swyddi neu weithio'n hyblyg.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn Gymraeg, ac ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Prif Ddyletswyddau

• Darparu cyngor a chyfarwyddyd proffesiynol i gefnogi ymgynghorwyr cyflenwyr i wella ein cyfres o gynnyrch PeopleXD trwy ddiffyg gwefan Access PeopleXD Recruitment+ yn effeithiol i gael effaith ledled yr sefydliad. Defnyddio barn a chreadigrwydd i wella prosesau a gweithdrefnau pan fo'n briodol, a sicrhau bod materion cymhleth a chonceptual yn cael eu deall.
• Cymryd cyfrifoldeb am ddatrys problemau yn annibynnol o fewn Access PeopleXD Recruitment+ lle maent yn cwmpasu nodau rôl penodol.
• Ymchwilio ac analysu materion penodol yn Access PeopleXD Recruitment+, gan greu argymhellion, adroddiadau, wedi'u cefnogi gan ddatblygiadau yn Access PeopleXD Recruitment+.
• Sicrhau bod darparu Access PeopleXD Recruitment+ yn cael ei gyflwyno i'r sefydliad, gan newid yn weithredol y cyflenwad yn unol ag anghenion cwsmeriaid.
• Sefydlu perthnasoedd gwaith gyda chyswllt allweddol, gan ddatblygu dolenni cyfathrebu priodol gyda Ysgolion/Dirprwyfeydd y Brifysgol a chorffoedd allanol fel sydd ei angen.
• Creu grwpiau gwaith penodol o gydweithwyr ar draws y Brifysgol i gyflawni nodau'r prosiect.
• Cynllunio a chyflwyno prosiectau bychain penodol, gan gydlynu a goruchwylio timau prosiect a grëwyd fel y bo angen.
• Datblygu a chyflwyno hyfforddiant o fewn Access PeopleXD Recruitment+.
• Cyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol i gefnogi'r prosiect.
• Dysgu a chyfeirio gweithwyr eraill ar draws y Brifysgol wrth ddefnyddio Access PeopleXD Recruitment+ fel sydd ei angen.

Dyletswyddau Cyffredinol

• Sicrhewch fod dealltwriaeth o bwysigrwydd GDPR a phreifatrwydd yn cael ei chymhwyso wrth gyflawni pob dyletswydd.
• Dilyn polisïau'r Brifysgol ar Iechyd a Diogelwch a Chydraddoldeb a Amrywiaeth.
• Perfformiwch ddyletswyddau eraill weithiau nad ydynt wedi eu cynnwys uchod, ond a fydd yn gyson â'r rôl.

Meini Prawf Hanfodol (uchafswm o 10)

Cymwysterau ac Addysg

1. Gradd/NVQ 4 neu brofiad cyfatebol neu aelodaeth o sefydliad proffesiynol priodol.

Gwybodaeth, Sgiliau a Phrofiad

2. Profiad sylweddol o ddefnyddio systemau i wella ac awtomeiddio prosesau o fewn ystafell gynnyrch Access PeopleXD.
3. Yn gallu dangos gwybodaeth broffesiynol o fewn cyfres cynnyrch diweddaraf Access PeopleXD, gan gynnwys gwelliannau a datblygiadau map ffordd. Rhoi cyngor ac arweiniad ar ffyrdd o weithio i gyflenwyr, a rhannu arfer gorau gyda chwsmeriaid.
4. Profiad profedig o ddatblygu prosesau a gweithdrefnau newydd yn enwedig mewn perthynas â systemau AD.

Gwasanaethu Cwsmeriaid, Cyfathrebu a Gweithio mewn Tîm

5. Y gallu i gyfleu gwybodaeth sy’n gysyniadol fanwl a chymhleth yn effeithiol ac yn broffesiynol i ystod eang o bobl.
6. Tystiolaeth o allu i ystyried anghenion cwsmeriaid ac addasu'r gwasanaeth yn unol â hynny er mwyn cyflwyno gwasanaeth o safon.
7. Gallu diamheuol i ddatblygu rhwydweithiau er mwyn cyfrannu at ddatblygiadau hirdymor.

Cynllunio, Dadansoddi a Datrys Problemau

8. Tystiolaeth o allu datrys problemau eang drwy gymryd y cam cyntaf a bod yn greadigol; gan adnabod a chynnig atebion ymarferol ac arloesol
9. Tystiolaeth o wybodaeth amlwg o ddatblygiadau allweddol yn y ddisgyblaeth arbenigol
10. Tystiolaeth o allu cynnal a chyflwyno prosiectau penodol yn ogystal â goruchwylio timau prosiect tymor byr

Meini Prawf Dymunol (os yn briodol)

11. Cymhwyster ôl-radd/Proffesiynol.
12. Profiad o weithio ym maes Addysg Uwch.
13. Rhugl yn y Gymraeg, yn ysgrifenedig ac ar lafar.